E-mail Dokumentation

for levering og originalt indhold

https://www.youtube.com/watch?v=9EbBuyBWcKg
Usikkerhed om levering af e-mails kan skabe forvirring om “hvem sagde hvad, hvornår og til hvem”. Den unikke Registered Receipt™-kvittering eliminerer denne usikkerhed ved at bevise din e-mail korrespondance.

Dokumentation for levering

Med den unikke Registered Email™-teknologi får du en Registered Receipt™-kvittering for hver af dine sendte e-mails. Kvitteringen beviser, om e-mailen er blevet åbnet og på hvilket tidspunkt, samt hvad det eksakte indhold af e-mailen var.

Love og regler

Hvis du er pålagt af lovgivningen eller interne regler at kryptere følsomme oplysninger, så er det vigtigt at kunne bevise, at du har overholdt reglerne! Din Registered Receipt™
kvittering kan benyttes som juridisk bevis for, at du har fulgt reglerne.

Dokumentation for indhold

Registered Receipt™ kvitteringen giver mulighed for, at en tredjepart kan verificere e-mail korrespondancen. Registered Receipt™
kvitteringen gør det nemt at verificere og rekonstruere det originale indhold af dine e-mails.

Registered Receipt™-kvittering

Du modtager automatisk en Registered Receipt™-kvittering for hver e-mail du sender, der dokumenterer leveringsstatus, tid for levering og e-mailens originale indhold. Dette kan bruges som juridisk bevismateriale.

Komplet leveringsspor

Alle Registered Receipt™-kvitteringer indeholder et komplet SMTP-leveringsspor, der giver bevis for leveringsstatus, tid for levering og andre leveringsoplysninger.

E-mailens indhold kan dokumenteres

Med RMail® har I adgang til en tredjeparts verificering, skulle det blive nødvendigt. I skal blot videresende jeres Registered Receipt™ kvittering til verify@rpost.net for at modtage en autentisk kopi af den originale e-mail, som kan bruges som juridisk bevismateriale. Det skal understreges, at der IKKE ligger en kopi af jeres e-mail i skyen – den oprindelige e-mail ligger indlejret i kvitteringen.

”RMail har tilføjet nye dimensioner til vores kommunikation til vores kunder over hele verden. Udveksling af personlige og følsomme data med vores kunder og samarbejdspartnere via RMail kryptering hjælper os til at håndtere data på en bedre, enklere og effektiv måde og RMail’s Registered Receipt fungerer som bevis for compliance i forhold til EU -persondataforordningen.”
Kurt MadsenIT netværk og systemadmin, Europæiske ERV

”Ved at bruge RMail kan vi kryptere vores e-mail og ligeledes modtage kundernes svar i krypteret form – det er nemt og trygt. Uanset lovgivning, så er det betryggende at vide at vores følsomme data såvel som vores kunders, ikke havner i hænderne på ‘de forkerte’”
Daniel MartensenManaging Director, Selected Media

Tidligere
Næste