Integration og automatisering

Integration

&

automatisering

Få RMails funktioner – i jeres eget system

Hvorfor?

I masseudsender e-mails, men jeres system mangler nogle vigtige funktioner. RMail to the rescue!

Superkræfter

En almindelig e-mail har mange begrænsninger. Men ved at integrere jeres eksisterende system med RMail kan jeres e-mail-udsendinger få helt nye superkræfter.

Nem integration

Det er nemt at integrere RMail med jeres system. I kan selv kaste jer over SMTP-routing eller dykke ned i vores omfangsrige API – eller I kan lade os hjælpe jer i mål.

HVORDAN?

I kan integrere RMail på flere måder. Den valgte metode vil afhænge af de ønskede funktioner, jeres e-mail-workflow og den platform, som RMail skal integreres i. Disse metoder er de mest almindelige:

SMTP-routing

Ren API

Hybrid SMTP/API

Send iFrame

Microsoft Outlook

Salesforce

Xerox-multifunktionsmaskiner

RMail Gateway

Hvad?

RMail har en hel stribe nyttige funktioner, der giver jeres e-mail-udsendinger superkræfter

Krypteret e-mail

Send sikker og krypteret mail – direkte
i modtagerens indbakke.

Krypteret svar

Jeres modtagere kan besvare krypteret med et enkelt klik.

Rekommanderet e-mail

Den rekommanderede e-mail giver dokumentation for levering, indhold og
kryptering.

E-signatur

Den nemmeste og mest alsidige e-signatur løsning, brugt over hele verden til at underskrive dokumenter, PDF-formularer og meget mere.

Krypteret fildeling

Send store filer lige så nemt som du sender andre vedhæftninger. Krypteret, naturligvis.

Reviderbar kvittering

Den unikke RMail-kvittering (Registered Receipt™) giver dokumentation for indhold og kryptering.

Flere gode argumenter?

Ja da. RMail har nogle særlige fordele, der er værd at hæfte sig ved

Modtager skal ikke installere certifikat eller andet

Det er ekstremt nemt at modtage og besvare en krypteret mail, sendt med RMail. Det gør RMail oplagt til kommunikation om og indhentning af følsomme personoplysninger hos klienter/privatpersoner, der ikke kan formodes at gøre brug af certifikat.

Modtager kan besvare krypteret med ét klik

Skal der indhentes følsomme personoplysninger af nogen art, kan I sende en RMail. En RMail lander i modtagerens almindelige indbakke, og et link giver nem mulighed for at besvare krypteret – både tekst og alle vedhæftninger bliver naturligvis krypteret.

Kvittering sikrer sporbarhed og dokumentation for indhold

RMail’s Registered Receipt™ er en kvittering, der giver mulighed for, at en tredjepart kan verificere e-mail korrespondancen. Kvitteringen gør det desuden nemt at rekonstruere det originale indhold af dine e-mails, skulle der være rejses tvivl om dette. Læs mere om den særlige Registered Receipt™

Læs her juridisk vurdering af RMail’s Registered Receipt fra Sundgaard Advokater: RMail Juridisk Vurdering

Jeres email-kommunikation vil altid være GDPR-compliant

RMail benytter sig af krypteringsmetoder anbefalet af Datatilsynet: TLS 1.2, hvis det er muligt, og som ‘backup’ en sikker 256 AES-kryptering. Det giver den nemmest mulige kommunikation, samtidig med at GDPR altid overholdes. Er der behov for det, kan man naturligvis anvende kodeordbeskyttet end-to-end-kryptering.

Energiselskab fik bedre og billigere kundekommunikation med rekommanderet e-mail

Energiselskabet AURA sender i dag velkomst og orientering til deres kunder ved hjælp af rekommanderet e-mail. Det sparer både tid og penge.

Problem: Udsending af fysiske velkomstbreve og orienteringer var dyrt og besværligt. Men AURAs eget system udsendte ikke krypterede e-mails og var derfor ikke egnet til at overlevere passwords. Desuden kan en almindelig e-mail nemt blive overset af kunden eller forsvinde i spamfiltre.

Det var afgørende, at den nye udsendingsmetode “snakkede sammen” med AURAs eksisterende system til kundekommunikation, som man i øvrigt var tilfreds med.

Løsning: I dag udsender AURA alle velkomstbreve og orienteringer gennem RMails mailservere, der sikrer sporbarhed, dokumentation for modtagelse og kryptering. AURA genererer indholdet i det system, man altid har brugt, men i stedet for at printe og udsende fysisk, sender systemet ud per e-mail – men gennem RMails servere.

Fordele: AURA sparer – mange – penge. Afhængigt af forbrug betaler AURA mellem 1,5 og 2 kroner per RMail – et brev udsendt med Postnords erhvervsudsending (Frankeret med pp-påtryk) koster 6,60. Derudover kommer udgifter til papir og arbejdstid.

Læs mere