RMail – krypteret mail

Send sikker og krypteret mail – direkte i modtagerens indbakke

RMail er nemt og sikkert

• Krypteret mail direkte fra afsender til modtagers indbakke
• Kryptering med kun ét klik uden at forlade dit mailprogram
• Modtageren kan besvare med krypteret mail uden at installere software eller logge ind. Benyt et link i mailen, og besvarelsen er krypteret
• Vælg mellem end-to-end kryptering eller TLS 1.2/1.3 (med automatisk fallback-kryptering, hvis ikke der understøttes TLS 1.2 hele vejen frem til modtageren)

Send din mail og vedhæftninger krypteret

RMail® benytter 256 bit AES-kryptering (salted) til at beskytte dine følsomme e-mails og vedhæftninger. Ved at tilbyde sikker end-to-end kryptering (direkte levering) sørger RMail® for, at din mail kun bliver læst af den valgte modtager.

Kryptering, der også er nem for din modtager

RMail® giver dig direkte levering af dine krypterede e-mails og vedhæftninger til din modtagers indbakke. Dine modtagere behøver ikke at registrere sig, åbne en web browser og logge på i skyen eller på andre måder forlade deres mailprogram. Modtageren kan selvfølgelig også besvare krypteret.

Overhold GDPR med dokumenteret kryptering

Hvis du er pålagt af lovgivningen (GDPR) eller interne regler at kryptere følsomme oplysninger, så er det vigtigt at kunne bevise, at du har overholdt reglerne. Det kan du altid med RMail®, i det hver afsendt RMail udløser en kvittering, der blandt andet dokumenterer krypteringsmetode.

TLS 1.2/1.3 hvis det er muligt = mindst muligt bøvl for modtageren

RMail® kan indstilles til at benytte TLS (Transport Layer Security ), når den finder en server som understøtter min. TLS 1.2 hos både afsender og modtager. Understøtter modtageren ikke TLS 1.2, aktiverer RMail® et “adgangskode-fallback”, og mailen gensendes automatisk som krypteret PDF med et autogenereret kodeord.

“Hvornår er det nødvendig at sende en krypteret mail?”

Siden januar 2019 har reglerne været klare for både offentlige og private virksomheder: Datatilsynet forventer kryptering af mail, når …

• der optræder følsomme personoplysninger
• der optræder personnumre
• der optræder passwords (der giver adgang til følsomme personoplysninger og/eller personnumre)

Og hvornår er noget så “personfølsomt”? En personfølsom oplysning er en oplysning om:

• racemæssig eller etnisk baggrund
• politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning
• fagforeningsmæssigt tilhørsforhold
• oplysninger om helbredsmæssige og seksuelle forhold
• genetiske og biometriske data (personoplysninger om fysiske karakteristika, såsom ansigtsbillede eller fingeraftryksoplysninger)

Stærk dokumentation

Den unikke RMail-kvittering (Registered Receipt™) fjerner enhver usikkerhed ved at give juridisk gyldig dokumentation for indhold og eventuel kryptering af din korrespondance.

• Dokumentér det originale indhold af din e-mail
• Dokumentér kryptering af din e-mail
• Dokumentér server-kommunikationen for din e-mail
• Gendan din originale e-mail

Spor din e-mail

Med RMails kvittering (Registered Receipt™) fungerer din e-mail som et rekommanderet brev. Spor dine vigtige e-mails og se, hvornår de er leveret, modtaget og åbnet.

• Dokumentér tidspunkt for levering af din e-mail
• Dokumentér tidspunkt for åbning af din e-mail (med undtagelser)
• Markér din e-mail med et RMail®-banner for at signalere vigtighed (valgfrit)

Send store filer

Undgå irriterende grænser for størrelsen på dine e-mails med funktionen Fildeling.

• Send filer op til 1 GB direkte fra jeres e-mail program
• Beskyt jeres store filer med kryptering
• Komplet leveringsspor – også for jeres vedhæftninger

Indhent digitale underskrifter

RMail® hjælper dig til at få dine vigtige dokumenter og aftaler hurtigere underskrevet med e-signatur. Vi tilbyder den nemmeste og mest alsidige løsning til elektroniske underskrifter på dokumenter, PDF-formularer og meget mere.

• Send dokumenter til underskrift
• Underskriv selv dokumenter
• Underskriv med ét klik
• Flere underskrivere af samme dokument
• Prioritetsrækkefølge af underskrivere

SideNote® & meget mere

RMail® inkluderer en række ekstra muligheder når du skal sende dine vigtige e-mails.

• SideNote® private noter
• PDF-konvertering
• Sletning af metadata
• Anti-whaling (phishing)

Ny funktion:

“RMail-assistent” skal hjælpe jer til at minimere menneskelige fejl

Menneskelige fejl ligger bag klart de fleste indberetninger til Datatilsynet. 
I 2. kvartal 2020 var det 75%. Se detaljer her.

Se vores webinar Hvordan minimerer vi menneskelige fejl – automatisering eller kulturændring? med digitaliseringschef hos Danske Advokater, Steen Hermansen, og databeskyttelsesrådgiver, Anna Lykke Lundholm-Andersen.

I 2022 kom der helt nye  funktioner i “RMail til Outlook”.

Bland andet den banebrydende ”RMail Anbefaler” – en helt unik assistentfunktion til RMails Outlook-app. “RMail Anbefaler” hjælper dig og dine kollegaer med at minimere menneskelige fejl. Blandt hovedfunktionerne finder du:

• Påmindelser om at kryptere mails med følsomme oplysninger
• Påmindelser om at efterse, at du sender din mail til rette modtager
• Påmindelser om at sende din mail ”rekommanderet”

Påmindelserne aktiveres automatisk, for eksempel når bestemte ord optræder i e-mail eller vedhæftninger.

RMail-platforme

Brug din eksisterende e-mail adresse.

Brug RMail i din foretrukne platform:

• Outlook 7/10/13/16/19 (PC)
• Office 365 Premium (MAC / PC)
• Outlook Online (MAC / PC)
• Hotmail (MAC / PC)
• Gmail / GSuite (MAC / PC)
• RMail Web (MAC / PC / MOBIL)
• Connect for RMail (XEROX SCANNER)
• RMail SecurityGateway (alle enheder)

Send til hvem som helst. Modtageren skal ikke installere software eller bruge særlige links for at modtage og læse din e-mail.

Kom i gang med det samme. RMail® er nem at opsætte og bruge.