RSign
Digital underskrift. Simpel og sikker
Spar tid ved at få underskrevet jeres kontrakter og aftaler digitalt. Spar mere tid med kontraktskabeloner og automatiserede dokumentflows.
Bemærk venligst, at videoen er på engelsk. RSign findes selvfølgelig på dansk.
Indgå aftaler hurtigere og sikrere
Med RSign kan I forberede og sende dokumenter til elektronisk underskrift på få sekunder. Upload jeres aftale som PDF eller Word-dokument og få underskrifterne hurtigt hjem – hele processen er naturligvis fuldt krypteret.
- Upload din kontrakt som PDF eller Word-dokument
- Klargør dokumenter med drag’n’drop
- Anvend skabeloner
- Beskyt personlige eller fortrolige oplysninger med adgangskoder og kryptering
- Indhent underskrifter fra flere parter – og bestem selv rækkefølgen
- Opret automatiske påmindelser
Undgå dobbeltarbejde – anvend skabeloner
Opret skabeloner til jeres ofte anvendte dokumenter. En skabelon kan også indeholde en arbejdsgang med roller, vilkår og betingelser, følgetekst til e-mail, dokumentfelter og meget mere.
- Skabeloner med tilknyttede arbejdsgange
- Dokumentindstillinger, roller og tidsrammer
- Del skabeloner med hold eller enkeltpersoner
- Skabeloner kan ‘låses’ og/eller skjules for teams eller personer
- Formater: Word / PDF / PNG / JPG
Undgå fejl og minimer de administrative udgifter
At underskrive i RSign er utroligt enkelt. En checkliste guider underskriveren gennem hele processen, trin for trin og felt for felt. Dette reducerer fejl og ufuldstændige dokumenter – og sparer jer mange administrative omkostninger.
- Underskriveren bliver guidet med tjekliste
- Underskriv med mus eller tastatur
- Automatiske påmindelser til underskriverne
- Avanceret digital signatur (digital forsegling – ikke nemID)
Få flere aftaler i hus med mindre arbejde
Brug RSigns integrerede sporingsfunktion til at være på forkant. Hele tiden ved I præcis, hvad der sker med jeres dokumenter: Bliv notificeret, når nogen har underskrevet, har afvist at underskrive eller har overskredet tidsfristen.
- Dokumentsporing
- Filtrerbart arkiv
Indgå aftaler direkte på jeres hjemmeside
Opsæt nemt en formular på jeres hjemmeside, der gør det muligt for jeres brugere at godkende og underskrive aftaler med jer – uden at I skal bruge tid og energi på det.
- Design jeres formular med alle de felter, I ønsker
- Vent på, at aftalerne tikker ind …
Hvor mange er blevet underskrevet? Hvor mange venter stadig?
Forrige
Næste
Antal underskrivere på samme dokument
- Maximum antal modtagere (Til/Cc/Forudfyld) per kuvert: 21
Filtyper
- .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .bmp, .gif, .ico, .jpg, .jpeg, .png, .tif, .tiff, .htm, .html, .txt
Antal filer og størrelser (afsender)
- Max. filstørrelse: 25 MB
- Max. akkumuleret kuvert størrelse: 25 MB
- Max. antal filer vedhæftet: 10
Antal filer og størrelser (underskriver)
- Max. antal filer ved underskrift: 10
- Max. akkumuleret filstørrelse for underskriver: 15 MB. De filer, som underskriver vedhæfter, sendes kun til afsender.
Understøttede drev
- Lokalt drev
- Google Drev
- One Drive
- Dropbox
Responsive Web Design
- Applikation er responsiv til iPad/tablet. Underskriftssiden er responsiv til mobil.
Understøttede browsere
- Google Chrome
- Firefox Mozilla
- Mac Safari
- Microsoft Edge
- Internet Explorer 11
Dokument kryptering
- End-to-End: Auto-genereret adgangskodelængde: 10 karakterer alfanumerisk.
- Adgangskode for at se underskrevet dokument: Auto-genereret adgangskodelængde: 10 karakterer alfanumerisk.
- Der anvendes auto-genereret adgangskode, når adgangskode-feltet efterlades tomt.
Sessionstider
- En bruger er logget ind i: 30 minutter
- Når brugeren har være inaktiv i 25 minutter vises en popup, der giver brugeren to muligheder:
1) Brugeren kan vælge fortsat at være logget ind 2) Brugeren kan vælge at logge ud - Når brugeren har været passiv i 30 minutter, logges brugeren automatisk ud og viderestilles til log ind-siden.
Max. antal sider
- Der er ingen grænser for antallet af sider – kun filstørrelse (se afsnittet “Antal filer og størrelser”).
Andre begrænsninger
- Det er ikke tilladt at vedhæfte adgangskodebeskyttede PDF-filer.
- Filer i den samme kuvert kan ikke have identiske navne.
Se flere specifikationer her
Digital underskrift. Simpel og
sikker
Vi kan konvertere jeres kontrakter
Hvis I har brug for at komme hurtigt i gang, kan vi konvertere jeres eksisterende dokumenter/kontrakter til RSign.
Automatisering og omfangsrig API
Automatisering af specifikke underområder eller hele arbejdsgange og integration i dine eksisterende forretningsprocesser og software som SAP og Salesforce.
RSign lever op til eIDAS og GDPR
RSign anvender teknologier, der lever op til internationale standarder som GDPR, eIDAS for avancerede elektroniske signaturer, HIPAA, ESign og UETA.
Meget konkurrencedygtige priser
Alle avancerede funktioner er tilgængelige i ALLE typer af RSign-abonnementer. Desuden betaler du for det antal aftaler/dokumenter, du skal have underskrevet – hos mange andre leverandører skal der betales for det antal underskrifter, der påføres.
Arbejdsgange som I vil have dem
Overblik over alle dokumenters status (realtime, naturligvis), skabeloner og regler, sekventiel underskrift og meget mere. Det hele konfigureres nemt fra RSign’s administrationspanel.
Let at bruge – også for modtager
Drag fordel af en intuitiv brugergrænseflade, rene arbejdsgange og den guidede underskrifts-proces. Med RSign vil du opleve høj bruger-accept hos både afsender og modtager.
Legal opinion
RSign opfylder samtlige de krav, der er fastlagt i forordningen, og det må derfor konkluderes, at en aftale underskrevet med anvendelse af RSign opfylder samtlige krav i forordningen, og at aftaler, hvad enten de kræver bindende underskrift eller ej, kan underskrives ved hjælp af RSign.
Der findes tre typer elektronisk signatur:
Enkel
elektronisk signatur
Indeholder kun oplysninger om forfatterens identitet i elektronisk format. For eksempel en scannet håndskrevet signatur eller et klik på knappen “Køb nu” i en online shop.
Underskriverens identitet kan ikke verificeres uden nogen tvivl.
Avanceret
elektronisk signatur
Denne type elektronisk signatur tilføjer et certifikat til de personlige oplysninger for at forsegle indholdet af dokumentet sammen med de indsatte personlige oplysninger. Med et certifikat (servercertifikat) kan signaturen derfor tilknyttes underskriveren. Ved at bruge denne metode kan dokumentets integritet kontrolleres når som helst.
Signaturrelaterede data registreres og forsegles også som en del af signaturprocessen. En avanceret signatur anvendes typisk i forretningsprocesser (ordrebekræftelser, databehandleraftaler, ansættelser og samtykke-erklæringer).
Kvalificeret elektronisk signatur
Er en avanceret elektronisk signatur, der også indeholder et kvalificeret certifikat – i en dansk sammenhæng er det typisk nemID. Den kvalificerede elektroniske signatur kan knyttes til en person unikt. Kvalificerede certifikater gives kun ved indsendelse af ID / pasdokumenter.
De juridiske rammer specificerer, hvornår en kvalificeret elektronisk signatur er nødvendig (for ca. 5% af alle kontrakter). For eksempel kontrakter inden for finansiering eller bankvirksomhed.
Konklusion:
Avancerede elektroniske signaturer og kvalificerede elektroniske signaturer er juridisk gyldige med forbehold for eventuelle branchespecifikke lovmæssige krav.
API og automatisering
Alle RSigns funktioner kan automatiseres med ved hjælp af vores API. Kontakt venligst Danastar for yderligere oplysninger. Vores support står klar til at yde personlig vejledning.
- API integration til ERP systemer
- API til afsendelse til underskrift
- API til at hente underskrevne dokumenter
- API til rapportering og notificeringer
Administration af roller
Opret jeres team og konfigurer præcis hvem, der har hvilke rettigheder.
- Nem opsætning og konfiguration af flere brugere
- Integration i eksisterende processer og software applikationer
- Nem rettighedsstyring
- Online portal til brugeradministration