Velkommen CEREDA
Rabataftale: RSign til medlemmer af Cereda
Med RSign kan I indhente underskrifter eller få udfyldt formularer digitalt. Spar tid ved at automatisere påmindelser og andre papirgange.
Indgå aftaler hurtigere og bevar overblikket
Med fokus på enkelhed giver RSign dig mulighed for at forberede og sende dokumenter til elektronisk signatur på få sekunder. Derefter har I nemt overblik over alle jeres dokumenter under hele underskriftsprocessen: Hvem har underskrevet hvad? Hvornår? Svaret er lige for.
Undgå fejl og administrativt bøvl
At underskrive i RSign er utroligt enkelt. En tjekliste guider underskriveren gennem hele processen, trin for trin og felt for felt. Dette reducerer fejl og ufuldstændige dokumenter – og sparer jer mange administrative omkostninger.
Få flere aftaler i hus med mindre arbejde
Med RSigns integrerede sporingsfunktion ved I hele tiden præcis, hvad der sker med jeres dokumenter. Bliv notificeret, når nogen har underskrevet, har afvist at underskrive eller har overskredet tidsfristen.
Indgå aftaler direkte på jeres hjemmeside
Opsæt nemt en formular på jeres hjemmeside, der gør det muligt for jeres brugere at godkende og underskrive aftaler med jer – uden at I skal bruge tid og energi på det.
RSign opfylder samtlige de krav, der er fastlagt i forordningen, og det må derfor konkluderes, at en aftale underskrevet med anvendelse af RSign opfylder samtlige krav i forordningen, og at aftaler, hvad enten de kræver bindende underskrift eller ej, kan underskrives ved hjælp af RSign.
Læs mere om, hvorfor en underskrift indhentet med RSign er juridisk bindende.
https://www.youtube.com/watch?v=D_KqqcH1F5c
Bemærk venligst, at videoen er på engelsk. RSign findes selvfølgelig på dansk.
RSign er et gennemprøvet amerikansk produkt, som benyttes af virksomheder i alle størrelser over hele verden. RSign har været på det internationale marked i otte år.
Rabataftale
Foreningen Cereda og Danastar (der forhandler RSign i Danmark) har indgået en aftale, der sikrer foreningens medlemmer særligt favorable vilkår:
- 1-5 brugere: Opstart kr. 1.500,- (normalpris: 2000,-)
- Årsrabat: 120,-
- 6 måneders telefonsupport (normalt 3 måneder)
Derudover gælder:
- Årlig fakturering
- Bindingsperiode 12 måneder, hvorefter der er 3 måneders opsigelse til udløb af perioden.
- Priser er angivet ekskl. moms
Basic
kr99
kr 89
per måned
(ex. moms – betales årligt)
- 1 bruger
- 25 aftaler/måned
Køb nu
NB: Købes med 6 måneders telefonsupport og hjælp til opsætning (max 2 timer):
1.500,- ex. moms
Standard
kr179
kr 169
per måned
(ex. moms – betales årligt)
- 1 bruger
- 50 aftaler/måned
Køb nu
NB: Købes med 6 måneders telefonsupport og hjælp til opsætning (max 2 timer):
1.500,- ex. moms
Alle pakker indeholder
Generelt
- Dansk sprog
- Online formularer
Dokumentflow
- Automatiske påmindelser
- Realtid overvågning af aftaler
- Dokumentflow med op til 21 trin
Dokumentopsætning
- Smarte felter – forkellige felter til forskellige underskrivere
- Afhængige felter
- Bilag – lad underskrivere vedhæfte bilag
Samarbejde
- Teams
- Delte skabeloner
Sikkerhed
- Kryptering af både mails og indhold (GDPR)
- Avanceret digital signatur (eIDAS)
FAQ
Installation & abonnement
Generel brug
For modtageren / underskriveren
Skabeloner
Lovgivning
Installation & abonnement
Nej, RSign er 100% cloudbaseret og kan tilgås fra alle platforme.
Ja, RSign kan benyttes fra alle platforme.
Er RSign understøttet af alle webbrowsere?
Ja.
Hvordan opretter jeg en RSign konto?
En RSign-konto registreres med en e-mailadresse. Man kan naturligvis tilknytte flere brugere og flere e-mailsadresser til den samme RSign-konto.
Kan man underskrive med NemID?
Nej, med RSign underskriver man på samme måde, som når man henter en pakke på posthuset.
Generel brug
Når alle har underskrevet, modtager du det underskrevne dokument på e-mail. Du kan også finde dokumentet i RSigns “Arkiv”.
Kan man styre, i hvilken rækkefølge underskriverne skal underskrive?
Ja, man kan indstille RSign til enten at sende dokumentet i en bestemt rækkefølge eller til alle på én gang.
Kan RSign selv følge op på dokumenter, som ikke bliver underskrevet?
Ja, man bestemmer selv hvornår og hvor mange gange, RSign automatisk følger op på et dokument. Man kan også ‘manuelt’ sende det igen til alle underskrivere (eller kun til manglende underskrivere) ved at klikke på knappen “Send igen”.
Han en aftale sendt igennem RSign en udløbsdato?
Ja, men man vælger selv, om aftalen udløber om 7, 14, 30 eller 90 dage.
RSign-skabeloner kan også have en bestemt udløbstid.
Hvordan holder jeg øje med et dokument, jeg har sendt til underskrift?
Status på levering og status på underskrifter kan følges i RSigns “Arkiv”. Find den pågældende kuvert (brug eventuelt filtrene), og tryk på udvid-pilen.
Kan man lave online formularer med RSign?
Ja, selv fra de mindste pakker får man fuld adgang til at oprette online formularer.
For modtageren / underskriveren
Ja, RSign er designet til, at alle kan underskrive fra en hvilken som helst platform.
Kan modtageren få tilsendt en underskrevet aftale på e-mail?
Ja, man kan vælge om, dokumentet kun skal kunne downloades, eller om det bliver sendt på e-mail til alle underskrivere.
Kan en underskriver vedhæfte dokumenter?
Ja, det bestemmer afsenderen.
Skabeloner
Ja, selv fra de mindste pakker får man fuld adgang til at oprette skabeloner.
Kan man justere eller individualisere skabeloner før udsending?
Ja, du bestemmer selv, om du eller dine kollegaer skal have mulighed for at lave justeringer, inden en skabelon-baseret aftale sendes til underskrift.
Eksempel: En skabelon til købsaftale kan have alle produkter liggende i en dropdown-menu. Det aktuelle produkt kan så nemt vælges, før aftalen udsendes. Der kan for eksempel også være et ‘åbent’ felt til en eventuel tilbudspris.
Lovgivning
Ja! RSign anvender såkaldt “avanceret digital underskrift” godkendt under eIDAS-ordningen (læs nedenfor om eIDAS)
EU Regulation No 910/2014, bedre kendt som eIDAS, er en europæisk lovgivning som omfatter Elektroniske identifikations- og tillidstjenester til elektroniske transaktioner i det indre marked.
Hvad er en “avanceret digital underskrift”?
For at en elektronisk signatur kan blive betragtet som “avanceret”, skal den opfylde flere krav:
- Underskriveren kan identificeres unikt og knyttes til underskriften
- Signaturen skal kunne identificere, om dens ledsagende data er blevet manipuleret efter, at meddelelsen blev underskrevet.
- Underskriveren skal have enekontrol med underskrifts-oprettelsesdata (typisk en privat nøgle), der blev brugt til at oprette den digitale underskrift.
- I tilfælde af at de ledsagende data er blevet ændret, skal signaturen blive ugyldiggjort.
Er en RSign-underskrift juridisk gyldig?
Ja! RSign anvender såkaldt “avanceret digital underskrift” godkendt under eIDAS-ordningen (læs nedenfor om eIDAS)
EU Regulation No 910/2014, bedre kendt som eIDAS, er en europæisk lovgivning som omfatter Elektroniske identifikations- og tillidstjenester til elektroniske transaktioner i det indre marked.
Hvad er en “avanceret digital underskrift”?
For at en elektronisk signatur kan blive betragtet som “avanceret”, skal den opfylde flere krav:
- Underskriveren kan identificeres unikt og knyttes til underskriften
- Signaturen skal kunne identificere, om dens ledsagende data er blevet manipuleret efter, at meddelelsen blev underskrevet.
- Underskriveren skal have enekontrol med underskrifts-oprettelsesdata (typisk en privat nøgle), der blev brugt til at oprette den digitale underskrift.
- I tilfælde af at de ledsagende data er blevet ændret, skal signaturen blive ugyldiggjort.
Er RSign ligeså gyldig som en underskrift med NemID?
Ja. NemID benytter en såkaldt “qualified digital” underskrift, hvilket betyder, at NemID – at udover det der kræves for at være “avanceret digital” underskrift – bruger personlige identifikations-certifikater. Men et sådant certifikat er ikke krav for at være dækket under eIDAS.
Ifølge artikel 25:
” An electronic signature shall not be denied legal effect and admissibility as evidence in legal proceedings solely on the grounds that it is an electronic form or that it does not meet the requirements for qualified electronic signature.”
Det vil sige, at eIDAS ikke specificerer brugen af digitale personlige identifikations-certifikater for avancerede signaturer.